• una reunión inicial
• una reunión a coordinar sobre documentación, búsqueda bibliográfica, etc.
• Una serie de actividades virtuales que se irán indicando a través de este entorno. Las cuales deben ser entregadas obligatoriamente por los estudiantes para aprobar el curso de Proyecto plan 97. Estas actividades culminan con la entrega del plan del proyecto el 15 de mayo de 2007.
• Discusiones en foros sobre la metodología de proyectos, dudas sobre el material, sobre como formular los proyectos, etc.
• Discusiones personales con el tutor y el cliente del proyecto sobre aspectos técnicos y de requerimientos del proyecto específico de cada grupo.
• Reuniones con los docentes de Gestión de Proyectos por aspectos específicos del proyecto de los estudiantes relacionados a la metodología de gestión de proyectos.
• Luego de entregado el plan, a lo largo de la ejecución del proyecto, en este foro podrán plantear dudas y otros temas referentes a la gestión del proyecto.Dos presentaciones comunes a todos los grupos de avance del proyecto: (a mediados de setiembre) y (a mediados de Febrero).
• TODOS LOS DOCUMENTOS HASTA EL FINAL DEL PROYECTO: PLAN (15 de mayo), DOCUMENTOS DE AVANCE (15 de febrero y 15 de setiembre), DOCUMENTACIÓN FINAL (30 de abril), deben ser entregados al tutor por este medio. El tutor si lo desea podrá solicitarles la entrega impresa de los mismos. 
• La defensa final del proyecto. Al finalizar el proyecto deben entregar: documentación técnica aprobada por el tutor , un paper en formato IEEE, un poster para la muestra de proyectos. Luego de finalizado el exámen deben entregar a BIBLIOTECA del IIE una versión final encuadernada en tapa dura.
• Los proyectos deben terminar antes del 30 de Abril de 2008. Si existe una causa debidamente justificada y de fuerza mayor, se deberá al menos 30 días antes de esa fecha solicitar una prórroga que será estudiada y que no podrá superar el 31 de Agosoto de 2008 (fecha en que Bedelía les da por perdida la validez del curso).

• Si Ud. tiene dudas acerca del material teórico, los casos de estudio, sobre como aplicar la metodología a su proyecto, envíe un mensaje al foro de discusión. En el podrán dar su opinión estudiantes y docentes.
• Si el docente evalúa que por la particularidad de la pregunta es necesario una reunión con el grupo o si el grupo quiere discutir detalles personalmente se coordinará una reunión.
• No envíe mensajes a las cuentas personales del docente del curso de Gestión de Proyectos hágalo siempre a través del foro.
• Si Ud. tiene dudas técnicas o sobre los requerimientos de su proyecto, consulte a su tutor a su cliente según corresponda. Para esto dispondrá del Foro de cada grupo al que accederán los tutores y estudiantes del grupo.
• Le recomendamos fuertemente utilizar el foro y el wiki de cadagrupo para seguir y documentar el proyecto y sus discusiones.

Actividad 2

1. Lean el documento adjunto con una propuesta de formulación del caso de la Terminal que puede ayudarlos a la formulación de su proyecto.
2. En el plazo establecido en la Tarea 2 se propone ahora que el grupo trabaje con su tutor y cliente definiendo para su proyecto>
   1. Qué se va a hacer específica y concretamente el proyecto
   2. Para qué del proyecto, su entorno, prioridades del cliente, etc.
   3. Definición de criterios de éxito y aceptación del proyecto
   4. Actores, supuestos y restricciones

La mecánica para esta etapa consiste en:

1. Qué el grupo estudie el problema formulado:

1. Estudie documentación que le facilite el tutor y/o el cliente sobre el tema
2. Busque en Internet otros proyectos similares, productos comerciales similares (qué hacen, cómo funcionan, qué limitaciones tienen, etc.)
3. Posibles patentes sobre el tema si existen. Esto se puede buscar por ejemplo en

 http://ftp.uspto.gov/patft/help/contents.htm

Donde se tiene una base de datos de patentes registradas en USA. Existen otras bases de datos en Internet donde también pueden buscar.

3. Vayan registrando los links, información que encuentren, archivos, etc. en el wiki del grupo.
4. Luego de analizar el problema en detalle y ver otros proyectos y el estado del arte en este tema, el grupo debe elaborar una propuesta de formulación conteniendo (el qué, el para qué, los criterios de éxito, actores, supuestos, etc.) que sirva para discutir con tutor y cliente.
5. Con esta propuesta de formulación, el grupo debe reunirse con cliente y tutor y acordar la propuesta final.

Consulten lo que sea necesario sobre procedimientos, metodología de la gestión del proyecto, etc. en el foro de la asignatura y lo que sea técnico del proyecto específico de Uds. al tutor a través del foro de cada grupo.

Este proceso puede llevarles tiempo, por lo que es importante encarar la actividad desde ya para llegar en plazo.